Home Office

Ich war der Meinung, dass wir in Deutschland soweit schon fortgeschritten sind, dass eigentlich jeder Mitarbeiter theoretisch von Zuhause arbeiten kann. Die Realität zeigt aber etwas anderes. Gerade heute wo flächendeckend in der Bundesrepublik Schulen und Kindergärten geschlossen wurden, werden sehr viele Anfragen für Home Office Arbeitsplätze an die Geschäftsleitung herangetragen und man stellt fest, dass nur wenige Unternehmen darauf vorbereitet sind. Zu Beginn war daher der gesamten Notebookmarkt leergefegt. Es war sehr schwierig überhaupt noch mobile Geräte zu erhalten und den Mitarbeitern ein Home-Office Arbeitsplatz einzurichten. Gleichwohl kann es zu einer Überlebensstrategie gehören, dass man verschiedene Teams zeitversetzt ins Home-Office verlegt, dass im Falle einer Infektion das Unternehmen handlungsfähig bleibt.

Nun muss man das Ganze eben aber auch aus datenschutzrechtlicher Sicht betrachten, so ist es zwingend erforderlich, dass entsprechende Vereinbarungen mit den Mitarbeitern im Home Office getroffen werden um datenschutzrechtlich, trotz aller Krise, keine Schiffbruch zu erleiden. Für diejenigen, die planen Home-Office für ihre Mitarbeiter einzurichten, kann ich eine entsprechende Vereinbarung zur Verfügung stellen sodass sie unkompliziert dieses Thema abhalten können. Auch sollte darauf geachtet werden, dass die IT Sicherheit nicht vernachlässigt wird. Es gibt immer wieder Leute die rücksichtslos solche Krisen ausnutzen und die momentane Schwäche für sich verwenden um beispielsweise Systeme die zu wenig geschützt als Einfallstor in Firmennetzwerke zu nutzen. Apropos: Achten Sie auch sehr genau darauf welche Mail sie in den nächsten Tagen und Wochen erhalten. Es ist nicht auszuschließen, dass auch mögliche Trojanerangriffe über vermeintliche Corona meines Mails durchgeführt werden. Bisher habe ich sowas noch nicht gesehen, aber es könnte durchaus sein dass auch hier wieder die „dunklen Mächte“ aktiv werden. Und der aktuelle Fall bei Twitter, bei dem eigentlich gut geschützte Accounts von Prominenten „gehackt“ wurden, könnte eine Folge sein, dass Twitter aktuelle sehr viele Mitarbeiter im Home Office hat und hier wiederum nicht genug sich um die Sicherheit an den Heimarbeit plätzen bemüht hat.

Sie haben schon eine ganze Zeit nichts mehr von mir gehört. Und gerade jetzt, in der „Corona-Krise“, in der man doch den Kopf mit anderen Dingen voll hat, meldet sich auch noch der Datenschutzbeauftragte.

Aus guten Gründen, wie ich meine.

Zunächst etwas persönliches: Bis vor ca. drei Woche, habe ich dieser ganzen „Cronoa-Panik“ noch relativ gelassener entgegengesehen. Selbst wenn die Zahlen aus den anderen Ländern schon erschreckend waren, war ich der Ansicht, dass wir in Deutschland mit einem blauen Auge davon gekommen. Leider hat sich gezeigt, dass gerade nach den Skiferien sich eine enorme Dynamik der Ausbreitung des Virus in Deutschland entwickelt hat. Auch die heute flächendeckend geschlossenen Schließung von Schulen und Kitas zeigt wie außergewöhnlich die Situation auch in Deutschen geworden ist. Es ist wohl kein Geheimnis mehr, dass der Virus an sich nicht aufzuhalten ist. Die zu erwartenden 60-70 % durch Zeichnung der Gesellschaft werden sehr wahrscheinlich erreicht. Die Frage ist eben nur in welchem Zeitraum? Aktuell beobachten wir in allen Ländern bei der Ausbreitung des Coronavirus ein exponentiell Wachstum bei den COVID-19-Neuinfektionen. Auch in Deutschland ist das so. Wer exponentiell es Wachstum noch von der Schule kennen, weiß vielleicht das hier ganz schnell ganz hohe Zahlen entstehen können. Das Ziel von Isolation, Rückgang von sozialen Kontakten, Absagen von Veranstaltung, usw. hat das Ziel diese Kurve ab zu flachen und so die Zahl der Neuinfektionen zu verringern. Denn wir werden weniger eine hohe Zahl an Todesfällen haben sondern vielmehr werden wir im Gesundheitssystem, wie auch in der Wirtschaft massive Probleme bekommen, wenn das Wachstum nicht gebremst werden kann. Zwar zeigt die Corona-Krise in China, dass das Wachstum auch aufgehalten bzw. verlangsamt werden kann, allerdings wissen wir zum einen nicht, ob die vorliegenden Zahlen verlässlich sind, zum anderen kann China durch deren (Nicht-)„Rechtsstaat“ deutlich drastischere Maßnahmen ergreifen als wir das in Europa können. Es ist also zu hoffen, dass wir durch die nun getroffenen Maßnahmen und Maßnahmen die wir in Zukunft gegebenenfalls noch treffen werden, es schaffen, die Zahl der Neuinfektionen zu reduzieren und in einen entspannten Sommer zugehen.

Ich kann nur alle aufrufen, dass die Auswirkungen von Covid-19 nicht zu bagatellisieren. Die nächsten Wochen werden entscheidend sein, was in den Geschichtsbüchern zu Beginn der Zwanzigerjahre es neuen Jahrtausends steht. Schon jetzt zeigen sich aber deutliche Auswirkungen auf die Wirtschaft und Gesellschaft.

Aber ich wollte natürlich nicht in Schreiben an meine persönliche Sicht auf die Dinge darzulegen. Vielmehr geht es mir darum kurz datenschutzrechtliche Fragen in Bezug auf Home Office und datenschutzrechtliche Fragen bei der Erfassung von Gesundheitsdaten zu beantworten.